Algemene voorwaarden – Emiro Smolders Fotografie
Sep 28, 2026 · @Emiro
1. Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
- Fotograaf: Emiro Smolders, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 73662631, gebruiker van deze voorwaarden in de zin van artikel 6:231 BW.
- Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die met de Fotograaf een overeenkomst aangaat of wil aangaan.
- Consument: een Opdrachtgever die handelt als particulier en niet voor een beroep of bedrijf, bijvoorbeeld een bruidspaar.
- Werk: alle foto's en andere werken die de Fotograaf in het kader van een opdracht maakt, waaronder fotografische werken in de zin van artikel 10 lid 1 sub 9 Auteurswet, en prints gemaakt met de live fotostudio.
- Gebruik: verveelvoudigen en/of openbaar maken in de zin van de Auteurswet.
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze voorwaarden gelden voor alle offertes, opdrachtbevestigingen en overeenkomsten tussen de Fotograaf en de Opdrachtgever, ook nadat een overeenkomst is afgelopen.
2.2 Afwijkingen gelden alleen als die schriftelijk of per e-mail zijn overeengekomen.
2.3 De Fotograaf stelt deze voorwaarden voor of bij het sluiten van de overeenkomst ter beschikking, bijvoorbeeld als bijlage bij de offerte of via de website.
2.4 Waar deze voorwaarden een aparte regeling voor Consumenten bevatten, gaat die voor. Dwingende wettelijke bescherming van Consumenten blijft altijd gelden.
3. Vergoeding
3.1 De vergoeding en de omvang van de licentie staan in de offerte of opdrachtbevestiging. Is er geen vergoeding afgesproken, dan stelt de Fotograaf een redelijke vergoeding vast, rekening houdend met de omvang en het beoogde gebruik van het Werk.
3.2 Reiskosten, vanaf het vestigingsadres van de Fotograaf, en andere noodzakelijke kosten zoals parkeren en overnachting worden apart in rekening gebracht, tenzij anders vermeld in de offerte.
3.3 Meerwerk, zoals uitloop op de opdrachtdag of extra nabewerking, wordt vooraf met de Opdrachtgever afgestemd en tegen het geldende tarief in rekening gebracht.
3.4 Bij opdrachten van Consumenten kan de Fotograaf een aanbetaling vragen. De hoogte en termijn daarvan staan in de offerte. De datum is pas vastgelegd na ontvangst van de aanbetaling.
4. Betaling
4.1 Facturen worden betaald binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij op de factuur een andere termijn staat.
4.2 Betaalt een zakelijke Opdrachtgever niet op tijd, dan is hij zonder ingebrekestelling de wettelijke handelsrente verschuldigd. Een Consument is na een betalingsherinnering met een termijn van 14 dagen de wettelijke rente verschuldigd.
4.3 Incassokosten komen voor rekening van de Opdrachtgever. Voor Consumenten geldt daarbij het wettelijke maximum volgens het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.
4.4 Zolang een factuur niet volledig is betaald, heeft de Opdrachtgever geen toestemming het Werk te gebruiken.
5. Klachten
5.1 Klachten over het geleverde Werk meldt de Opdrachtgever zo snel mogelijk schriftelijk of per e-mail. Een zakelijke Opdrachtgever doet dit binnen tien werkdagen na levering. Een Consument meldt een klacht binnen een redelijke termijn; binnen twee maanden na ontdekking is altijd op tijd.
5.2 Is een klacht terecht, dan mag de Fotograaf binnen een redelijke termijn alsnog goed Werk leveren of het Werk herstellen, tenzij dat voor de Opdrachtgever onredelijk nadelig is.
5.3 Smaak en creatieve keuzes binnen de afgesproken stijl zijn geen grond voor een klacht.
6. Uitvoering van de opdracht
6.1 Wat niet uitdrukkelijk in de opdracht is vastgelegd, voert de Fotograaf uit naar eigen technisch en creatief inzicht.
6.2 Wijzigingen in de opdracht worden per e-mail afgestemd. Eventuele meerkosten worden vooraf gemeld en uitgevoerd na akkoord van de Opdrachtgever.
6.3 De Opdrachtgever zorgt dat de Fotograaf op de afgesproken locatie ongehinderd kan werken. Bij de live fotostudio met printen zorgt de Opdrachtgever voor voldoende ruimte, een stopcontact in de buurt en een droge, overdekte plek, zoals vermeld in de offerte.
6.4 De Fotograaf levert een selectie van bewerkte foto's in digitaal formaat. Onbewerkte bestanden (RAW) en afgekeurde foto's worden niet geleverd.
6.5 Een levertermijn is een streeftermijn, tenzij uitdrukkelijk anders afgesproken.
7. Annulering en overmacht
7.1 Annuleert de Opdrachtgever, dan is hij het volgende deel van de afgesproken vergoeding verschuldigd:
- Meer dan 3 maanden voor de opdrachtdatum: de aanbetaling, of 25% als er geen aanbetaling is gedaan.
- Tussen 1 en 3 maanden voor de opdrachtdatum: 50%.
- Minder dan 1 maand voor de opdrachtdatum: 100%.
7.2 Verzetten naar een andere datum is kosteloos als de Fotograaf op die datum beschikbaar is en het verzoek minstens twee weken vooraf wordt gedaan.
7.3 Kan de Fotograaf door overmacht, zoals ziekte, een ongeval of extreme weersomstandigheden, de opdracht niet uitvoeren, dan doet hij zijn best een gelijkwaardige vervangende fotograaf te regelen. Lukt dat niet, dan betaalt de Fotograaf alle ontvangen bedragen voor die opdracht terug. De Fotograaf is in dat geval niet verplicht tot verdere schadevergoeding.
8. Auteursrecht
Het auteursrecht op het Werk ligt bij de Fotograaf en wordt niet overgedragen, tenzij dat schriftelijk is afgesproken.
9. Licentie
9.1 De Opdrachtgever krijgt na volledige betaling toestemming om het Werk te gebruiken zoals omschreven in de offerte, opdrachtbevestiging of factuur.
9.2 Is niets over het gebruik afgesproken, dan geldt:
- Consumenten: onbeperkt gebruik voor privédoeleinden, zoals afdrukken, albums en delen op eigen sociale media. Commercieel gebruik valt hier niet onder.
- Zakelijke Opdrachtgevers: gebruik voor het doel waarvoor de opdracht is gegeven, zoals eigen website, sociale media en interne communicatie. Gebruik in advertenties, drukwerk met oplage of door derden valt hier niet onder.
9.3 De Opdrachtgever mag het Werk niet ingrijpend bewerken, zoals zwaar retoucheren, bijsnijden waardoor het beeld verandert of bewerken met AI-tools. Filters en bijsnijden voor een profielfoto of social media post zijn toegestaan.
9.4 Exclusief gebruik, het overdragen van de licentie aan derden en het verlenen van sublicenties zijn alleen toegestaan met schriftelijke toestemming van de Fotograaf.
10. Gebruik zonder toestemming
10.1 Elk gebruik van het Werk dat niet is afgesproken, geldt als inbreuk op het auteursrecht van de Fotograaf.
10.2 Bij inbreuk door een zakelijke Opdrachtgever is een vergoeding verschuldigd van tweemaal de gebruikelijke licentievergoeding van de Fotograaf voor dat gebruik, onverminderd het recht op vergoeding van overige schade.
11. Naamsvermelding
11.1 Bij commercieel of redactioneel gebruik van het Werk, zoals in advertenties, publicaties en brochures, vermeldt de Opdrachtgever de naam van de Fotograaf als: Foto: Emiro Smolders.
11.2 Bij privégebruik, profielfoto's en het delen op sociale media is naamsvermelding gewaardeerd, maar niet verplicht.
11.3 De Opdrachtgever respecteert de persoonlijkheidsrechten van de Fotograaf zoals bedoeld in artikel 25 Auteurswet.
12. Portfolio en privacy
12.1 De Fotograaf mag het Werk gebruiken voor eigen promotie, zoals zijn website, portfolio en sociale media. De Opdrachtgever kan hier bij het aangaan van de opdracht of later per e-mail bezwaar tegen maken. De Fotograaf verwijdert het Werk dan binnen redelijke termijn uit zijn eigen kanalen.
12.2 De Fotograaf verwerkt persoonsgegevens, waaronder foto's van personen, volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en alleen voor de uitvoering van de opdracht, de administratie en het gebruik uit 12.1.
12.3 De Opdrachtgever zorgt dat gasten en medewerkers die op de opdracht gefotografeerd worden, weten dat er een fotograaf aanwezig is.
13. Bewaren van bestanden
13.1 De Fotograaf bewaart de geleverde foto's tot minimaal 12 maanden na levering. Daarna is hij niet verplicht bestanden te bewaren.
13.2 De Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het veilig bewaren van de geleverde bestanden. Een nieuwe levering na die 12 maanden is, als de bestanden nog beschikbaar zijn, mogelijk tegen een kleine vergoeding.
14. Aansprakelijkheid
14.1 De Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade door het gebruik van het Werk door de Opdrachtgever of voor claims van derden daarover, behalve bij opzet of grove schuld van de Fotograaf.
14.2 De aansprakelijkheid van de Fotograaf is in alle gevallen beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht, of, als de schade verzekerd is, tot het bedrag dat de verzekeraar uitkeert.
14.3 De Fotograaf werkt met professionele en reserve-apparatuur en maakt direct back-ups. Gaan bestanden ondanks die maatregelen verloren door een technisch defect, dan is de aansprakelijkheid beperkt tot terugbetaling van de vergoeding voor het verloren deel.
14.4 Stelt een derde een vordering in over het Werk, dan overleggen de Fotograaf en de Opdrachtgever samen over de aanpak.
15. Faillissement
Beide partijen mogen de overeenkomst direct beëindigen bij faillissement of surseance van betaling van de andere partij. Bij faillissement van de Opdrachtgever mag de Fotograaf ook de verleende licentie beëindigen.
16. Toepasselijk recht en geschillen
16.1 Op alle overeenkomsten met de Fotograaf is Nederlands recht van toepassing.
16.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Amsterdam. Een Consument kan binnen een maand nadat de Fotograaf zich op dit artikel beroept, kiezen voor de wettelijk bevoegde rechter.